Donner les bons droits à un membre

Les sept droits

• Animer les séances : créer et modifier des séances, faire l'appel, inscrire des clients, gérer les groupes et les rappels.
• Gérer les clients : créer et modifier les fiches, inviter les clients à leur espace, traiter la liste d'attente.
• Gérer les programmes : écrire des programmes, les attribuer et suivre les séances faites à distance.
• Gérer les offres et les demandes : le catalogue d'offres, les codes promo, l'attribution d'une offre et les demandes des clients.
• Gérer les règlements : enregistrer les règlements, émettre les reçus, relancer les restes dus.
• Voir les finances : consulter l'argent encaissé, les restes dus et les exports comptables, sans rien modifier.
• Gérer la structure : inviter les membres, régler la structure et voir ses finances.

Le détail exact de chaque droit s'affiche à côté de sa case, dans la fenêtre Droits.

Quelques combinaisons courantes

• Un intervenant : Animer les séances, et Gérer les programmes s'il en écrit.
• Une secrétaire : Gérer les clients et Gérer les offres et les demandes.
• Un trésorier : Voir les finances et Gérer les règlements. Les deux ensemble permettent aussi de noter les dépenses et les autres recettes.

À l'invitation, Moovalys propose des droits d'après les fonctions cochées : vérifiez-les avant d'envoyer.

Administrateur ou tous les droits ?

Un administrateur a tous les droits, et il est le seul à pouvoir modifier les droits d'un autre administrateur. Un membre qui a les sept droits sans être administrateur ne le peut pas. Chacun ne donne que les droits qu'il a lui-même.

Retirer le rôle d'administrateur à quelqu'un lui laisse les droits habituels d'un coach de votre structure, que vous ajustez ensuite. Une structure garde toujours au moins un administrateur.