Premiers pas : configurer votre espace
Dernière mise à jour : 5 octobre 2026
À votre première connexion, la visite guidée vous fait le tour des écrans, puis vous propose de configurer votre espace. Le repère Premiers pas, en bas à droite de l'écran, vous suit ensuite sur toutes les pages avec un pourcentage : ajouter un lieu, créer une thématique, créer une offre, planifier une séance, ajouter un client, lui attribuer une offre et indiquer comment vous êtes réglé. Il se réduit en pastille d'un clic mais ne se ferme pas avant 100 %. La même liste reste consultable dans votre profil, onglet Guide.
Ensuite : pour aller plus loin
À 100 %, le repère enchaîne sur sa partie 2 : activer les notifications, installer Moovalys sur votre écran d'accueil, voir vos séances dans votre agenda, inviter vos clients à leur espace, puis selon votre compte votre logo, votre planning et votre formulaire de contact publics, votre identité de facturation et l'encaissement en ligne. Une structure y trouve en tête l'invitation de ses membres, et le taux horaire des intervenants ou le barème de location des salles. Ce qui est déjà fait est coché ; un réglage facultatif qui ne vous concerne pas s'écarte d'un Pas besoin, et Plus tard met le repère de côté une semaine.
Vos clients ont leur propre repère, Bien démarrer : installer Moovalys, activer les notifications, prendre une offre ou un programme, réserver une première séance, indiquer leur téléphone et voir leurs séances dans leur agenda.
Dans quel ordre ?
Les lieux et thématiques se configurent dans Configuration, onglet Séances : ce sont les listes déroulantes que vous retrouverez à chaque création de séance. Les offres (carnets de séances, abonnements comptés ou illimités, au mois civil ou à l'année scolaire, adhésion annuelle d'une association) se créent dans Mes offres. Une fois ces bases posées, vous pouvez planifier vos premières séances depuis Planning et ajouter vos clients depuis Clients.
Deux onglets dans Configuration
L'onglet Séances réunit tout ce qui sert à poser un créneau : vos lieux et ce qu'ils vous coûtent, vos thématiques et leurs couleurs, le délai de rappel envoyé à vos clients, votre marge de trajet entre deux lieux et les consignes affichées après une inscription. L'onglet Moyens de paiement et charges réunit ce qui sert à compter : le seuil de rentabilité qui vous signale une séance trop peu remplie, votre taux de cotisations sociales et vos modalités de règlement. Chaque carte affiche en haut à droite ce qui est réglé en ce moment, pour se relire d'un coup d'œil.
Et si j'ai déjà une liste de clients ?
Vous pouvez importer un fichier CSV depuis Clients → Importer des clients, avec un aperçu et une détection des doublons avant validation. Aucune invitation de connexion n'est envoyée automatiquement lors d'un import : vous invitez chaque client au moment de votre choix.